Nordqvist Oy
Asiakas vuodesta: 2011
Kotisivut: https://nordqvisttea.com/
Power BI toi Nordqvistille yhtenäisen pohjan tiedolla johtamiseen
Lähtötilanne
Nordqvistilla oli tunnistettu tarve kehittää tuotannon, myynnin ja raportoinnin kokonaisuutta. Käytössä oli useita erillisiä järjestelmiä ja työkaluja, kuten Standard ERP, Excel ja Expak, mikä teki tiedon hallinnasta hajanaista ja raportoinnista aikaa vievää. Kokonaiskuvan muodostaminen liiketoiminnasta oli haastavaa, ja manuaalinen raportointi sitoi paljon aikaa. Tavoitteena oli keskittää data yhteen paikkaan ja rakentaa pohja tehokkaalle, luotettavalle ja skaalautuvalle analytiikalle.
Ratkaisu
Projektin alussa toteutettiin kattava tarvekartoitus, jossa määriteltiin selkeät tavoitteet:
- tuotantodatan keskittäminen Standard ERP -järjestelmään
- tuotannon seurannan ja raportoinnin kehittäminen
- Power BI -analytiikan käyttöönotto
- raportoinnin automatisointi
- datan hyödyntäminen päätöksenteon tukena
Ratkaisuksi valittiin Power BI perustuva analytiikkakokonaisuus, joka integroitin Standard ERP. Tavoitteena oli luoda yksi luotettava tietopohja koko organisaation käyttöön.
Toteutus
Projekti eteni Rootsysin vakiintuneen toimintamallin mukaisesti vaiheittain:
- projektin määrittely ja työpajat
- tekninen ja toiminnallinen suunnittelu
- datan yhdistäminen ja mallinnus
- Power BI -raporttien kehitys ja iterointi
- käyttöönotto
Tuotannonohjaus, seuranta ja raportointi keskitettiin Standard ERP ja Power BI -raportointiin. Samalla vähennettiin erillisten järjestelmien käyttöä ja manuaalisia työvaiheita.
Tulokset
Keskitetty ja selkeä datanhallinta
Expak-sovelluksesta voitiin luopua, ja kaikki tuotantoon liittyvä data keskitettiin yhteen järjestelmään. Tämä selkeytti toimintaa ja vähensi päällekkäistä työtä.
Tehostunut raportointi
Manuaalinen Excel-raportointi väheni merkittävästi. Raportit päivittyvät nyt automaattisesti Power BIä, mikä nopeutti raportointia ja vähensi virheiden mahdollisuutta.
Parempi näkyvyys liiketoimintaan
Kaikki keskeinen tieto löytyy yhdestä paikasta. Yhtenäinen tietomalli paransi datan laatua, luotettavuutta ja saatavuutta koko organisaatiossa.
Vahvempi pohja tiedolla johtamiseen
Johto ja avainhenkilöt saavat reaaliaikaisen näkymän liiketoiminnan tilanteeseen. Power BI -raportit tukevat päätöksentekoa ja mahdollistavat liiketoiminnan kehittämisen datan pohjalta.
Yhteistyö Rootsysin kanssa
Rootsys toimi projektissa kokonaisvastuullisena kumppanina suunnittelusta käyttöönottoon asti. Yhteistyössä korostuivat tiivis vuorovaikutus, liiketoiminnan ymmärtäminen sekä käytännönläheinen toteutustapa.