Integraatiot
Järjestelmien pitäisi jakaa tietoa — ei lisätä käsityötä.
Kun eri osa-alueita tarkastellaan yhtenä kokonaisuutena, myös puutteita ja riippuvuuksia on helpompi tunnistaa ja korjata ennen kuin niistä syntyy ongelmia.
EDI
Tilausten ja muiden liiketoimintasanomien pitää liikkua ilman turhaa käsityötä.
Rootsysilla on kokemusta EDI-yhteyksistä, joissa asiakkaiden järjestelmät vaihtavat tietoa esimerkiksi kaupan keskusliikkeiden ja muiden liiketoimintakumppaneiden järjestelmien kanssa.
Kun EDI on osa samaa ERP- ja IT-kokonaisuutta, Rootsys pystyy tarvittaessa selvittämään tiedonkulkua useamman teknisen kerroksen läpi.
Rootsysin asiakkailla on yhteyksiä muun muassa Keskon ja S-ryhmän kaltaisten suurten kaupan toimijoiden ympäristöihin.
Data
Data on hyödyllistä vasta, kun siitä pystyy tekemään päätöksiä.
ERP ja muut järjestelmät tuottavat jatkuvasti tietoa. Rootsys auttaa tuomaan sitä paremmin näkyväksi raportoinnin, BI:n ja analytiikan avulla.
Tavoitteena ei ole rakentaa raportteja raporttien vuoksi, vaan tehdä liiketoiminnan kannalta olennainen tieto helpommin käytettäväksi.
AI
AI kannattaa aloittaa ongelmasta — ei työkalusta.
Tekoälystä löytyy jatkuvasti uusia käyttötapoja, mutta jokainen AI-ratkaisu ei tuota yritykselle arvoa.
Rootsysin lähtökohta on tunnistaa ensin prosessi tai työvaihe, jossa AI voisi aidosti säästää aikaa, parantaa tiedon hyödyntämistä tai helpottaa työtä.
Rootsys voi auttaa yritystä hahmottamaan AI:n mahdollisia käyttökohteita ja kasvattaa henkilöstön ymmärrystä AI:n mahdollisuuksista koulutusten avulla.
Yrityksen data → analyysi- tai AI-kerros → ihmisen päätös ja työprosessi.
Kokonaisuus
Integraatio on helpompi ratkaista, kun sama kumppani tuntee järjestelmät molemmilta puolilta.
Järjestelmien välisessä ongelmassa vika voi olla ERP:ssä, integraatiossa, palvelimessa, verkossa tai vastaanottavan järjestelmän päässä.
Kun Rootsys tuntee ERP:n lisäksi IT-ympäristön ja integraatiot, asiakkaalle jää vähemmän toimittajien välistä koordinointia.
Käytännössä
Kun asiakkaasi on suuri kaupan toimija, tiedonkulun pitää toimia.
Pk-yritys toimittaa tuotteita suurelle kaupan toimijalle. Tilaukset, toimitustiedot, laskut tai muut tarvittavat sanomat kulkevat järjestelmien välillä sähköisesti.
Rootsys huolehtii ERP:n ja EDI-yhteyden teknisestä kokonaisuudesta ja kommunikoi tarvittaessa myös muiden järjestelmätoimittajien kanssa.
Vaihe 1
PK-yritys
Toimittaa tuotteita suurelle kaupan toimijalle.
Vaihe 2
ERP
Toimittaa tuotteita suurelle kaupan toimijalle.
Vaihe 3
EDI-yhteys
Liiketoimintasanomat siirtyvät sähköisesti järjestelmien välillä.
Vaihe 4
Liiketoimintakumppani
Vastaanottava järjestelmä saa tiedot ilman käsin syöttämistä.
Liiketoiminta ensi
Kaikkea, minkä voi automatisoida, ei kannata automatisoida.
Ennen integraation, raportoinnin tai AI-ratkaisun rakentamista kannattaa kysyä, ratkaiseeko se oikean ongelman.
Jos prosessi itsessään on turhan monimutkainen, pelkkä teknologia voi vain automatisoida tarpeettoman työvaiheen.
Rootsys tarkastelee ratkaisua osana liiketoiminnan ja järjestelmien kokonaisuutta.
Näin aloitat
Aloitetaan ongelmasta, joka pitäisi ratkaista.
Kerro tilanteesta
Keskustellaan siitä, missä järjestelmässä, prosessissa tai tiedonkulussa on tällä hetkellä haaste.
Selvitetään kokonaisuus
Tarvittaessa käydään läpi järjestelmät, tiedon lähteet, integraatiot ja nykyinen toimintatapa.
Valitaan tarkoituksenmukainen ratkaisu
Ratkaisu voi olla esimerkiksi integraatio, EDI-yhteys, nykyisen järjestelmän kehittäminen, raportointi tai analytiikka, prosessin yksinkertaistaminen tai AI:n soveltuvuuden arviointi.
Usein kysyttyä
Kysymyksiä datasta, AI:sta ja integraatioista
Etkö löytänyt vastausta?
Kysy suoraan myynti@rootsys.fi.
Aloita keskustelu
Onko järjestelmienne välissä kohta, jossa tieto ei liiku niin kuin pitäisi?
Aloitetaan keskustelulla.
Sinun ei tarvitse tietää etukäteen, tarvitaanko integraatio, raportointiratkaisu, prosessimuutos vai jotain muuta.
myynti@rootsys.fi
Suokalliontie 9, 01740 Vantaa
Palaamme asiaan ja sovitaan sopiva aika keskustelulle.