ERP & Liiketoimintajärjestelmät

ERP:n pitäisi tukea liiketoimintaa – ei jarruttaa sitä.

Rootsys auttaa pk-yrityksiä kehittämään toiminnanohjausta, ERP-järjestelmiä ja niiden ympärille rakentuvaa kokonaisuutta.

Nykyisen järjestelmän kehittämisestä uuden ratkaisun käyttöönottoon ja jatkuvaan tukeen.

Pitkä ERP-kokemus

IT + ERP samalta kumppanilta

Standard ERP / HansaWorld -osaaminen

Integraatiot ja hosting saman tiimin kautta

Tunnista tilanne

Milloin toiminnanohjausta kannattaa pysähtyä tarkastelemaan?

asiakkaan-kanssa-nayton-aaressa

Tunnistatko jonkun näistä tilanteista?

Järjestelmä ei enää vastaa tapaan, jolla yritys toimii

Liiketoiminta on kehittynyt vuosien aikana, mutta ERP ja sen prosessit ovat jääneet ennalleen.

Samoja asioita tehdään useassa järjestelmässä

Tietoa siirretään käsin ja rinnalle on kertynyt uusia ohjelmistoja paikkaamaan puutteita.

Raportointi ei anna riittävää kuvaa liiketoiminnasta

Dataa kyllä syntyy, mutta sen kokoaminen päätöksenteon tueksi vaatii liikaa manuaalista työtä.

Nykyinen ERP-kumppani ei kehitä kokonaisuutta

Tuki toimii ehkä teknisesti, mutta kukaan ei aktiivisesti tarkastele, miten järjestelmä voisi palvella liiketoimintaa paremmin.

Liiketoiminta ensin

Hyvä ERP-projekti ei ala ohjelmiston valinnasta.

Ensin pitää ymmärtää, mitä yrityksessä tapahtuu nyt, missä syntyy turhaa työtä ja mitä järjestelmiltä todella tarvitaan.

Vasta sen jälkeen kannattaa päättää, kehitetäänkö nykyistä ympäristöä vai tarvitaanko jotain uutta.

Rootsys ei halua lukita asiakasta automaattisesti yhteen järjestelmään.

Pitkä Standard ERP / HansaWorld -osaaminen on vahva osa Rootsysin taustaa, mutta tavoitteena on löytää asiakkaan liiketoimintaan tarkoituksenmukainen ratkaisu.

Nykytila
Prosessit
Tarpeet
Vaihtoehdot
Ratkaisu

Miten työ kulkee tänään järjestelmien läpi

Missä tietoa siirretään käsin

Mitkä prosessit vievät eniten aikaa

Mitä raportoinnilta todella tarvitaan

Mikä nykyisessä ympäristössä toimii jo hyvin

ERP-palvelut

Järjestelmän koko elinkaari saman kumppanin kanssa.

Nykytilan kartoituksesta kehittämiseen, käyttöönottoon, tukeen, integraatioihin ja hostingiin.

etatyo-mies-kannettavan-aaressa

Nykytilan ja tarpeiden kartoitus

Ennen muutosta pitää tietää, mitä kannattaa muuttaa.

Rootsys auttaa arvioimaan nykyistä järjestelmäympäristöä, prosesseja ja kehitystarpeita.

ERP:n kehittäminen

Nykyisestä järjestelmästä voi löytyä enemmän potentiaalia kuin miltä näyttää.

Prosessien, toimintatapojen ja järjestelmän käytön kehittäminen liiketoiminnan muuttuvien tarpeiden mukaan.

ERP-uudistus ja käyttöönotto

Kun nykyinen ratkaisu ei enää riitä, muutos pitää toteuttaa hallitusti.

Rootsys auttaa järjestelmän valintaan, suunnitteluun ja käyttöönottoon liittyvissä vaiheissa.

Tuki ja jatkuva kehittäminen

ERP ei ole projekti, joka päättyy käyttöönottoon.

Rootsys tarjoaa tukea, konsultointia ja järjestelmän jatkuvaa kehittämistä myös käyttöönoton jälkeen.

Integraatiot ja tiedonkulku

Tietoa ei pitäisi joutua syöttämään moneen paikkaan käsin.

ERP voidaan yhdistää muihin järjestelmiin ja kumppaneihin integraatioiden sekä EDI-ratkaisujen avulla.

Hosting ja tekninen ympäristö

ERP tarvitsee myös toimintavarman teknisen perustan.

Rootsys pystyy yhdistämään ERP-osaamiseen myös hostingin, palvelinympäristön ja muun IT-infrastruktuurin.

Rootsysin erottautumistekijä

Kun ERP ja IT tulevat samalta kumppanilta, vastuu ei jää asiakkaalle.

ERP toimii palvelimella, verkossa, käyttäjien työasemilla ja yhdessä muiden järjestelmien kanssa.

Siksi ERP-ongelma ei aina ole pelkästään ERP-ongelma.

Rootsys tuntee sekä liiketoimintajärjestelmät että niiden teknisen ympäristön.

Meillä asiakkaan ei tarvitse ensin selvittää, kuuluuko ongelma ERP:iin, verkkoon, palvelimeen, tulostimeen vai integraatioon.

ERP

Toiminnanohjaus, prosessit ja järjestelmän jatkuva kehittäminen.

Verkot ja työasemat

Käyttäjien arki: yhteydet, laitteet ja tulostus.

Tietoturva

Käyttöoikeudet, päivitykset ja ympäristön valvonta.

Palvelimet ja hosting

Ympäristö, jossa järjestelmä käytännössä pyörii.

Integraatiot ja EDI

Tiedonkulku muiden järjestelmien ja kumppaneiden kanssa.

Tuki

Yksi yhteydenotto, olipa ongelman juurisyy missä tahansa.

Rootsys

Yksi ongelma. Yksi yhteydenotto. Rootsys selvittää, missä vika on.

Asiakastarina

nordqvist

ERP-vaihdosta takaisin toimivaan ja jatkuvasti kehittyvään kokonaisuuteen.

lähtötilanne

Nordqvist oli käyttänyt HansaWorldin ERP:iä pitkään, mutta siirtyi myöhemmin toiseen ERP-ratkaisuun.

Tilanne muuttui

Ratkaisu ei vastannut odotuksia, ja yritys palasi myöhemmin Rootsysin asiakkaaksi sekä tuttuun ERP-ympäristöön.

Jatkuva kehittäminen

Rootsysin kanssa kokonaisuutta on kehitetty edelleen: ERP:n käyttöä on laajennettu, prosesseja on tarkasteltu, tarpeettomia tai päällekkäisiä ratkaisuja on vähennetty ja analytiikkaa on otettu mukaan kokonaisuuteen.

Ydinviesti

Kyse ei ollut vain ERP:n vaihtamisesta vaan koko liiketoimintajärjestelmäkokonaisuuden kehittämisestä.

Keskustellaanko teidän haasteista?

Käyttöönotot ja ympäristön suunnittelu

Tuki ja käyttäjien neuvonta

Järjestelmän kehittäminen ja uudet ominaisuudet

Integraatiot ja hosting

Standard ERP

Pitkä kokemus Standard ERP / HansaWorld -ympäristöistä.

Rootsysilla on pitkä kokemus HansaWorldin ja nykyisen Standard ERP:n parissa työskentelystä.

Osaaminen kattaa järjestelmän käyttöönottoa, tukea, kehittämistä, integraatioita ja hostingia.

Standard ERP on edelleen tärkeä osa Rootsysin osaamista, mutta ERP-keskustelu alkaa aina asiakkaan liiketoiminnan tarpeesta eikä yksittäisestä tuotteesta.

Ennakoi

ERP:n arvo kasvaa, kun tieto liikkuu.

Rootsysilla on kokemusta ERP-järjestelmien integraatioista ja EDI-yhteyksistä, joissa tieto liikkuu yrityksen, asiakkaiden, toimittajien ja muiden järjestelmien välillä ilman tarpeetonta käsityötä.

Rootsysin asiakkailla on EDI-yhteyksiä muun muassa keskusliikkeiden, kuten Keskon ja S-ryhmän, ympäristöihin, ja Rootsys hoitaa näihin liittyvää teknistä yhteistyötä osana kokonaisuutta.

ERP:n ja muiden järjestelmien väliset integraatiot

EDI-yhteydet asiakkaiden ja toimittajien suuntaan

Tiedon kulku ilman manuaalisia välivaiheita

Raportoinnin ja analytiikan tietolähteet

Jatkuva kehitys

Paras ERP kehittyy yrityksen mukana.

Liiketoiminta muuttuu, uusia prosesseja syntyy ja raportoinnin tarpeet kasvavat. Siksi ERP:n pitäisi kehittyä myös käyttöönoton jälkeen.

Rootsys voi jatkaa asiakkaan kumppanina tuessa, konsultoinnissa, järjestelmän kehittämisessä ja uusien ominaisuuksien käyttöönotossa.

Säännöllisissä tarkasteluissa voidaan käydä läpi, missä järjestelmän kanssa mennään ja mitä seuraavaksi kannattaa kehittää.

Tuki ja käyttäjien neuvonta

Konsultointi liiketoiminnan muutostilanteissa

Uusien ominaisuuksien käyttöönotto

Raportoinnin ja analytiikan kehittäminen

Säännölliset tarkastelut sovitusti

askeleet

Näin aloitat

ERP-keskustelu voi alkaa paljon ennen järjestelmäpäätöstä.

Aloitetaan tilanteestanne

Keskustellaan siitä, miten järjestelmät tällä hetkellä tukevat liiketoimintaa ja missä ovat suurimmat haasteet.

Selvitetään vaihtoehdot

Tarvittaessa nykyistä ympäristöä ja prosesseja tarkastellaan tarkemmin. Ratkaisuna voi olla nykyisen ERP:n kehittäminen, integraatio, prosessin muuttaminen tai uuden järjestelmän arviointi.

Sovitaan järkevä eteneminen

Jos muutoksia tarvitaan, Rootsys auttaa suunnittelemaan ja toteuttamaan ne hallitusti.

Referenssit

ERP-kumppanuudet ovat Rootsysilla pitkiä.

Asiakkaat arvostavat sitä, että sama kumppani tuntee sekä liiketoimintajärjestelmät että niiden teknisen ympäristön.

movetec-logo
Asiakas vuodesta 2003
  • Pitkäaikainen kumppanuus
  • IT ja järjestelmät samalta kumppanilta
  • Nopea apu
gronblom
Pitkäaikainen asiakkuus
  • Järjestelmien tuki
  • Ympäristön tuntemus
  • Jatkuva kehittäminen

Usein kysyttyä

Kysymyksiä ERP:stä

Etkö löytänyt vastausta?

Kysy suoraan myynti@rootsys.fi.

Aloita keskustelu

Mietitkö, pitäisikö nykyistä ERP:iä kehittää vai koko järjestelmä miettiä uudelleen?

Aloitetaan keskustelulla.

Sinun ei tarvitse vielä tietää, mikä ratkaisu olisi oikea tai mitä kaikkea pitäisi muuttaa.

myynti@rootsys.fi

Suokalliontie 9, 01740 Vantaa

Yhteydenottopyyntö

Palaamme asiaan ja sovitaan sopiva aika keskustelulle.

Aloita keskustelu
Aloita keskustelu
Soita
Soita
Scroll to Top